Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 75, Paris, Île-de-France
Située dans 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons, au sein du service Comptabilité-Gestion-Finances, un Assistant de facturation (H/F) en CDD, pour accroissement temporaire d'activité.
Vos missions principales :
- Emettre les factures auprès des différents OPCO conformément au process interne et gérer le suivi des paiements,
- Gérer le cycle de la facturation (échéances), comprenant le rapprochement des factures,
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements, nécessaires au lettrage,
- Suivre et mettre à jour la base de données qui concerne les apprentis formés au sein de l'établissement (prise en charge, facturation pédagogique, frais de restauration, 1er équipement),
- Assurer le suivi des apprentis sans dossier administratif,
- Elaborer des bilans au 31 août et au 31 décembre de la facturation ainsi que des règlements.
Votre Profil :
- De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou finance, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec un logiciel de gestion comptable et de traitement comptable,
- Vous maitrisez les[...]
